Datenschutzerklärung

Aterise GmbH Leopoldstraße 31 80802 München Deutschland

Vertreten durch: Valeria Kisler, Geschäftsführerin

E-Mail: info@aterise.com
Telefon: +49 176 72973657

Handelsregister: Amtsgericht München, HRB 271824 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE349278501

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Aterise GmbH.

Beim Besuch unserer Website werden durch unsere Hosting- und Sicherheitsinfrastruktur bestimmte Informationen automatisch verarbeitet. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie weitere technische Informationen gehören, die für die Bereitstellung und Absicherung der Website erforderlich sind.

Wir verarbeiten diese Informationen, um unsere Website zu betreiben, zu warten und abzusichern sowie technische Probleme oder missbräuchliche Nutzung zu erkennen und zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist oder soweit dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein kann.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen — beim Kontaktformular Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und die Beschreibung Ihres Projekts bzw. Ihrer Anfrage.

Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls eine geschäftliche Zusammenarbeit vorzubereiten oder durchzuführen. Über die Website übermittelte Anfragen werden mithilfe des Automatisierungsdienstes Make in unser CRM-System HubSpot übertragen; zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung mit dem Inhalt Ihrer Anfrage in unserem geschäftlichen Postfach, das über Google Workspace betrieben wird (siehe Abschnitte 4, 5 und 8).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Geschäftskontakten.

Wir speichern Anfragedaten bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage. Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung, speichern wir die Daten für deren Dauer und anschließend nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (bis zu sechs bzw. zehn Jahre, § 257 HGB, § 147 AO).

Wir verwenden HubSpot als CRM- und Kontaktmanagementsystem zur Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsanfragen und Geschäftskontakten. Unser Vertragspartner und Auftragsverarbeiter ist die HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin; Daten können zudem durch die Muttergesellschaft HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA, verarbeitet werden.

HubSpot ist unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit personenbezogene Daten in den USA verarbeitet werden, ist die Übermittlung durch die Zertifizierung von HubSpot, Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie durch die im Auftragsverarbeitungsvertrag enthaltenen EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert. Rechtsgrundlage und Speicherdauer ergeben sich aus Abschnitt 3.

Wir verwenden Make, einen Workflow-Automatisierungsdienst, um über unsere Website übermittelte Informationen in unser CRM-System zu übertragen. Anbieter von Make ist die Celonis, Inc., One World Trade Center, 87th Floor, New York, NY 10007, USA, mit ihren verbundenen Unternehmen. Make ist unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO und verarbeitet die Daten ausschließlich zum Zweck dieser Übertragung. Soweit Daten in den USA verarbeitet werden, ist die Übermittlung durch die Zertifizierung von Celonis, Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie durch die im Auftragsverarbeitungsvertrag enthaltenen EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgesichert. Rechtsgrundlage und Speicherdauer ergeben sich aus Abschnitt 3.

PostHog

Wir verwenden PostHog zur Webanalyse, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Anbieter ist PostHog Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA.

PostHog verarbeitet technische und Nutzungsinformationen wie Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Interaktionen und Ihre IP-Adresse und vergibt eine pseudonyme Besucherkennung, die in einem Cookie und im Local Storage Ihres Browsers (Einträge beginnend mit „ph_" bzw. „__ph_") gespeichert wird.

Unser PostHog-Projekt wird in den USA gehostet. Die Übermittlung ist durch die im Auftragsverarbeitungsvertrag von PostHog enthaltenen EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (Art. 46 DSGVO). PostHog ist unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

PostHog wird erst geladen, nachdem Sie über unsere Cookie-Einstellungen Ihre Einwilligung für Analyse erteilt haben; zuvor werden keine PostHog-Cookies gesetzt und keine Daten übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Analysedaten werden höchstens 12 Monate aufbewahrt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen; PostHog wird dann deaktiviert und seine Cookies und Speichereinträge werden gelöscht.

Google Ads

Wir nutzen Google Ads, um ausgewählte Seiten unserer Website in den Google-Suchergebnissen zu bewerben und relevante geschäftliche Zielgruppen zu erreichen.

Die Nutzung von Google Ads als Werbeplattform bedeutet für sich genommen nicht, dass auf unserer Website Google Analytics eingesetzt wird. Derzeit verwenden wir auf dieser Website weder Google Analytics noch ein Google Ads Conversion-Tracking.

Abhängig von der Konfiguration der Werbekampagne kann Google beim Klick auf eine Anzeige Parameter wie einen Google Click Identifier (GCLID) an die URL anfügen. Eine Analyse des Nutzerverhaltens über Google Analytics findet auf dieser Website nicht statt.

Wir verwenden unbedingt erforderliche Technologien, die für den Betrieb und die Sicherheit unserer Website notwendig sind.

Darüber hinaus verwenden wir PostHog zur Websiteanalyse. Diese Technologie wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Technologien zur Werbe- oder Conversion-Messung setzen wir auf dieser Website derzeit nicht ein.

Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Technologien und Ihren Wahlmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie und in den Cookie-Einstellungen.

Wir geben personenbezogene Daten nur an folgende Empfänger weiter, und nur soweit erforderlich:

• unseren Hosting- und Website-Infrastruktur-Anbieter (Betrieb und Absicherung der Website) — Auftragsverarbeiter;
• HubSpot Germany GmbH / HubSpot, Inc. — CRM- und Kontaktmanagement (siehe Abschnitt 4) — Auftragsverarbeiter;
• Celonis, Inc. (Make) — Workflow-Automatisierung (siehe Abschnitt 5) — Auftragsverarbeiter;
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland — Google Workspace für geschäftliche E-Mail und Kommunikation — Auftragsverarbeiter;
• PostHog Inc. — Webanalyse, nur mit Ihrer Einwilligung (siehe Abschnitt 6) — Auftragsverarbeiter;
• ggf. zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater.

Google Ads nutzen wir als Werbeplattform, um unsere Seiten auf den Plattformen von Google zu bewerben. Google handelt dabei für die auf seinen eigenen Plattformen stattfindende Verarbeitung als eigenständig Verantwortlicher; auf dieser Website werden keine Google-Analytics-, Conversion-Tracking- oder Remarketing-Technologien eingesetzt.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO gebunden. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Einige unserer Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten in den USA (HubSpot, Inc.; Celonis, Inc. für Make; PostHog Inc.; bei Google Workspace kann eine Übermittlung an Google LLC erfolgen). Solche Übermittlungen erfolgen ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission — insbesondere der Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) — oder auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), wie in den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung dargestellt. Eine Kopie der jeweiligen Garantien können Sie über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten anfordern.

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Bestätigung, ob wir Sie betreffende Daten verarbeiten, sowie eine Kopie dieser Daten;
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten;
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format;
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr zu diesem Zweck.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung sowie vor unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, auf dieser Website personenbezogene Daten bereitzustellen. Die Angabe Ihrer Kontaktdaten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.

Wir verwenden über diese Website erhobene personenbezogene Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling, das Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO).

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, insbesondere wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite verfügbar.